Які номери потрібні в PUESC, ID SISC і EORI

Перевізник зареєструвався на PUESC і дійшов у зголошенні до поля «Typ identyfikatora podmiotu» (тип ідентифікатора суб'єкта). У списку вісім скорочень, і жодне з них не називається ЄДРПОУ. У сусідній вкладці стаття про EORI, у листі від клієнта питання про ID SISC, а машина має виїхати за годину. Номерів справді кілька, але для рейсу потрібен рівно один, і портал дає його сам.

Коротко: для зголошення RMPD достатньо облікового запису фізичної особи з базовим обсягом прав, а номер ID SISC портал надає сам під час реєстрації · ID SISC має рівно 17 знаків, так його описує схема XSD, і видно його в «Mój pulpit | Moje dane» · у самому зголошенні поле IdSisc необов'язкове · тип ідентифікатора береться зі словника PDR1324, у якому вісім кодів і жодного EORI · для перевізника в перевезенні SENT чинні тільки три з них, INNY, NIP і VAT UE, і українська фірма бере INNY з ЄДРПОУ · EORI потрібен фірмі з-поза ЄС перед митним зголошенням або коли вона діє як морський, внутрішньоводний чи повітряний перевізник, і автомобільного перевезення в цьому переліку немає · за нашими даними, у 489 зголошеннях з 24 червня до 19 жовтня 2026 року тип ідентифікатора перевізника був INNY у всіх 489.

Щоб подати зголошення RMPD, потрібен один номер, і ви не мусите його шукати. Це ID SISC, який портал надає під час реєстрації особи. Польський NIP, номер EORI і реєстрація фірми на порталі для цього не потрібні.

Який номер потрібен, щоб подати зголошення RMPD

Потрібен обліковий запис фізичної особи з базовим обсягом прав (podstawowy zakres uprawnień), і більше нічого. Так каже сама сторінка послуги на PUESC, і так це виглядає на практиці. Номер ID SISC портал надасть у відповідь на вашу заяву про реєстрацію, і він буде прив'язаний до вас як до людини, а не до фірми.

Реєстрація фірми, довіреність і номер EORI це окрема дорога, потрібна тим, хто подає зголошення від імені чужої фірми або веде митні справи. Що саме дає який обсяг прав, розібрано в матеріалі про типи облікових записів PUESC. Перевізник, який подає своє зголошення під своїм логіном, цієї дороги не проходить.

Що таке ID SISC і де його взяти

ID SISC це номер, яким Система Інформаційна Скарбово-Митна розпізнає особу або фірму. Схема XSD, за якою побудовані повідомлення RMPD, описує його як «Numer identyfikacyjny podmiotu lub osoby w Systemie Informacyjnym Skarbowo-Celnym» і вимагає рівно 17 знаків. Це не номер, який ви вигадуєте, і не номер, про який треба просити окремо.

Портал надає його після розгляду заяви про реєстрацію. Спершу приходить UPO, тобто урядове підтвердження отримання, потім у «Mój pulpit | Dokumenty» з'являється документ «Informacja o rejestracji danych i nadaniu ID SISC osobie fizycznej». Сам номер видно в «Mój pulpit | Moje dane». Портал пише, що розгляд може зайняти кілька днів; як виглядає кожен екран реєстрації, показано в інструкції про реєстрацію в PUESC крок за кроком.

Інструкція Міністерства фінансів описує і будову номера. У того, хто має польський NIP, це NIP із дописаними п'ятьма останніми цифрами REGON, у того, хто має EORI, це EORI, у того, хто має PESEL, це PESEL, а коротші номери доповнюються нулями до сімнадцяти знаків. Рахувати нічого не треба: готовий номер стоїть на вашому обліковому записі.

Який тип ідентифікатора вибрати в зголошенні

У зголошенні кожна сторона описана трьома полями: назва, тип ідентифікатора і сам номер. Тип береться з офіційного словника PDR1324 «Typ identyfikatora podmiotu SENT», версія 2 від 21 жовтня 2024 року. У словнику вісім кодів, і для перевізника в перевезенні SENT чинні лише три з них.

Українська фірма вибирає INNY і вписує свій ЄДРПОУ. Правило R29 зі специфікації RMPD вимагає, щоб значення відповідало словникові, а правило R03 перевіряє вибраний тип по суті: для NIP рахується контрольна сума і дозволені лише цифри без дефісів і пробілів, окремо перевіряються VAT UE і PESEL. Вибраний навмання тип закінчиться відмовою, а не попередженням; які ще правила відкидають зголошення, зібрано в матеріалі про відмову PUESC у реєстрації.

У відправника й отримувача є ще один варіант, якого перевізник не має. Схема дозволяє там значення BRAK, тобто номера немає, і тоді в полі номера теж має стояти BRAK. Це не недбалість, а те, чого вимагає закон: ідентифікатор потрібен від самого перевізника (art. 28b ust. 3 pkt 1 lit. c ustawy o transporcie drogowym), а від відправника й отримувача досить назви й адреси.

Чому EORI в зголошенні не буває

Тому що його немає в словнику. PDR1324 має вісім кодів, і EORI серед них відсутній, тому поле типу ідентифікатора його не прийме, хоч би ваша фірма його мала. Це найчастіше джерело зайвої роботи: людина читає, що для Польщі потрібен EORI, витрачає тиждень на його отримання і потім не має куди його вписати.

Поле IdSisc у повідомленні теж не рятує справи, бо воно необов'язкове (у схемі стоїть minOccurs нуль) і служить для розпізнавання сторони в системі, а не для митних потреб. Коротко: у зголошенні RMPD номер EORI не з'являється ніде.

Коли EORI справді потрібен українській фірмі

EORI це номер для митних справ, і рішення про нього не залежить від того, що ви возите, а від того, що робите на митниці. Право Союзу визначає його як номер, неповторний на митній території Союзу, наданий органом для реєстрації суб'єкта до митних потреб.

Фірма без осідку в Союзі реєструється перед тим, як подати митне зголошення, скорочену декларацію ввізну чи вивізну або декларацію на тимчасове зберігання. Реєструється також тоді, коли діє як перевізник морський, внутрішньоводний або повітряний, або як перевізник, підключений до митної системи і охочий отримувати повідомлення про скорочені декларації. Це art. 5 рішення делегованого (ЄС) 2015/2446. Автомобільного перевезення в цьому переліку немає, і це головна причина, чому звичайному перевізникові EORI для рейсу не потрібен.

Якщо він таки потрібен, бо фірма сама подає митні зголошення, то польський EORI українська фірма отримати може. PUESC відповідає на це прямо: номер у Польщі отримує фірма краєва або фірма з-поза Європейського Союзу, а фірма з осідком у Союзі подає заяву в країні свого осідку. Реєструє той орган, перед яким фірма вперше складає зголошення або заяву (art. 9 ust. 2 унійного митного кодексу). Номер уневажнюють на вимогу зареєстрованої особи або коли орган знає, що діяльність закінчилася.

Чим ці номери відрізняються один від одного

Що вписує громадянин України при реєстрації

При закладанні облікового запису портал просить у негромадянина Польщі номер, наданий у країні громадянства, дату народження та вид, номер і серію документа тотожності. Для громадянина України цим номером є РНОКПП. PESEL вписують лише ті, хто його має, а адреса електронної пошти обов'язкова завжди, бо на неї приходить код підтвердження.

Одна пастка коштує цілої реєстрації. Якщо в полі «Kraj obywatelstwa» (країна громадянства) вписати Польщу, не маючи польського громадянства, портал відмовить у реєстрації і видалить обліковий запис. Тоді все починається спочатку, з новим кодом і новим очікуванням.

Що показують наші дані

У 489 зголошеннях, надісланих через Sigil з 24 червня до 19 жовтня 2026 року, тип ідентифікатора перевізника був INNY у всіх 489. Інакше й бути не могло: це єдиний код словника, який описує український ЄДРПОУ. Номер EORI не з'явився в жодному з майже двохсот тисяч записів обміну з порталом за той самий період, і не міг з'явитися, бо словник його не знає.

Якщо рахувати всі сторони разом, картина така: BRAK у 601 випадку, INNY у 549, NIP у 102, VAT UE у 13. BRAK стоїть найчастіше тому, що відправник або отримувач свого номера в зголошенні не потребує. Дані з кількох фірм, це наші зголошення, а не статистика ринку. Як кожне поле CMR лягає в зголошення, показує карта полів від CMR до RMPD.

Що робити

1. 1Зареєструйтеся як фізична особа з базовим обсягом прав і дочекайтеся ID SISC.
2. 2Перевірте номер у «Mój pulpit | Moje dane», перш ніж обіцяти клієнтові термін.
3. 3Вибирайте в зголошенні тип INNY і вписуйте ЄДРПОУ без пробілів і дефісів.
4. 4Залишайте BRAK у відправника й отримувача, коли номера справді немає, і BRAK у полі номера теж.
5. 5Перевірте, чи ваша фірма взагалі подає митні зголошення, перш ніж починати справу з EORI.

Чого не робити

• ✗Оформляти EORI «про всяк випадок» перед першим рейсом. Тиждень роботи, а в зголошенні немає поля, куди його вписати.
• ✓Замість цього отримати обліковий запис і ID SISC, бо саме його вимагає зголошення.
• ✗Вписувати ЄДРПОУ під типом NIP, бо «це теж податковий номер». Правило R03 порахує контрольну суму польського NIP і зголошення відпаде.
• ✓Замість цього вибрати INNY, код, створений рівно для цього випадку.
• ✗Вписувати в полі номера відправника прочерк або слово «немає», коли тип стоїть BRAK. Портал чекає дослівного BRAK.
• ✗Писати в полі громадянства Польщу, маючи український паспорт. Обліковий запис видалять, а реєстрацію доведеться повторити.