Реєстрація в PUESC для перевізника, покроково зі скрінами

Понеділок, 22:10. Власник двох фур із Рівного отримав перше замовлення на Польщу з листопада 2024 року і сів заводити акаунт у PUESC. Форма польською, шість вкладок, під полем «Numer identyfikacyjny osoby zagranicznej» жодного пояснення. Він обрав «rozszerzony zakres uprawnień», бо «розширений звучить надійніше», дійшов до кінця і побачив, що треба або кваліфікований підпис, або візит до польської митниці. Рейс у четвер.

Ця стаття проводить перевізника через реєстрацію в PUESC від кнопки «Załóż konto» до першого входу. Який обсяг прав обрати, що покласти поруч перед формою, що вписати в кожне поле, як підтвердити акаунт листом, що таке ID SISC і що робити, коли лист не прийшов. Скріншоти зроблено 22.09.2026 з форми WRR0001 версії 2.00.001.

Коротко: перевізникові для RMPD потрібен акаунт фізичної особи з базовим обсягом прав (podstawowy zakres uprawnień); підпис, profil zaufany і реєстрація фірми не потрібні · один акаунт на одну людину, на її власні дані, і лише перше ім'я · для громадянина України обов'язкові номер, який ідентифікує вас у своїй країні (РНОКПП), дата народження, вид і номер документа; PESEL лише якщо є · пароль від 8 до 75 знаків, великі й малі літери плюс цифри або спецзнаки · після відправлення заявки на пошту приходить код; не підтвердите за 24 години, акаунт видалять і все спочатку · повідомлення про помилку в заявці приходить за 5 хвилин, UPO і номер ID SISC за «kilka dni» у «Mój pulpit | Dokumenty» · три неправильні паролі блокують вхід на 30 хвилин; Help Desk +48 22 330 03 30 працює цілодобово.

Реєстрація в PUESC для перевізника це одна форма на шість вкладок, яку заповнюють за 15 хвилин без підпису і без документів від фірми. Обираєте базовий обсяг прав, вписуєте свої дані з паспорта латиницею, адресу для листування й телефон, приймаєте RODO і застереження, натискаєте «Wyślij bez podpisu». Далі лист із кодом, вхід на портал, і акаунт готовий до форми RMPD100.

Який акаунт заводити і чому підпис не потрібен

Перевізникові потрібен акаунт із базовим обсягом прав, і портал каже це прямо на сторінці послуги RMPD: «Wybierz PODSTAWOWY ZAKRES UPRAWNIEŃ» (оберіть базовий обсяг прав). Базовий акаунт дозволяє «zgłaszać i uzupełniać przewozy w SENT jako przewoźnik», тобто подавати RMPD100 і доповнювати чужий SENT своїми даними. Заявку на базовий акаунт відправляють без підпису кнопкою «Wyślij bez podpisu», і особу ніхто не перевіряє.

Розширений обсяг прав (rozszerzony zakres uprawnień) потрібен, щоб діяти від імені фірми: подавати SENT як відправник, митні декларації, заяви. За нього портал вимагає підтвердити особу кваліфікованим підписом, підписом довіреним (profil zaufany) або особисто в urząd celno-skarbowy з документом. Для перевізника з України це тижні без користі. Чим відрізняються обидва акаунти і кому який потрібен, розібрано в статті Який акаунт PUESC потрібен перевізникові.

Чи потрібен розширений акаунт, якщо фірма має п'ять фур і два диспетчери? Ні. Акаунт належить людині, не фірмі: «Konto zakłada osoba fizyczna na swoje dane» (акаунт заводить фізична особа на свої дані). Кожен диспетчер заводить свій базовий акаунт на своє ім'я, а дані фірми вписуються в саму форму RMPD100.

Що підготувати перед формою

Перед формою покладіть поруч закордонний паспорт, РНОКПП і доступ до поштової скриньки, з якої зможете прочитати лист протягом години. Опис послуги PUESC від 22.07.2026 перелічує для особи без польського громадянства: «numer identyfikacyjny (nadany w kraju, którego jesteś obywatelem)», тобто номер, який ідентифікує вас у своїй країні, «datę urodzenia», «rodzaj dokumentu tożsamości oraz jego numer i serię». PESEL вписуєте лише якщо він у вас є.

Ім'я і прізвище вписуйте латиницею так, як у закордонному паспорті. Те саме написання піде в розділ 8 форми RMPD100, а водієві на контролі порівнюватимуть акаунт із документом. Портал приймає лише перше ім'я: «na PUESC możesz podać tylko pierwsze imię». Помилка в літері виправляється потім через «korekta wniosku», але це ще один документ і ще кілька днів.

Адреса для листування може бути українська. Для польської адреси форма вимагає заповнювати поля в порядку Województwo, Powiat, Gmina, Miejscowość, Kod pocztowy, Ulica, Numer domu, і в селі без назв вулиць у полі «Ulica» треба обрати назву місцевості (FAQ PUESC, ID 709854225). Телефон вписуйте з кодом країни.

Пароль придумайте заздалегідь: від 8 до 75 знаків, великі й малі літери плюс цифри або спеціальні знаки. Логіном стане адреса пошти, тому не беріть скриньку водія чи бухгалтера: зміна логіна без доступу до старої пошти це окрема процедура з підписаною заявою.

Як пройти форму крок за кроком

Форма WRR0001 «Rejestracja danych osoby» має шість вкладок, і кожна відкривається кнопкою «Dalej» лише після того, як попередня заповнена без помилок. Нижче кожен екран станом на 22.09.2026.

Крок 1. Відкрийте puesc.gov.pl і натисніть червону кнопку «Załóż konto» праворуч угорі.

Крок 2. На сторінці «Załóż konto na PUESC» оберіть ліву картку «Załóż konto bezpośrednio na PUESC» (завести акаунт безпосередньо на PUESC). Права картка веде через login.mf.gov.pl, тобто через польський profil zaufany або польський банк, яких у вас немає.

Крок 3. Вкладка «Zakres uprawnień» (обсяг прав). Натисніть сіру кнопку «Wybierz podstawowy zakres uprawnień» під лівою колонкою. У переліку лівої колонки стоїть ваш пункт: «zgłaszać i uzupełniać przewozy w SENT jako przewoźnik».

Крок 4. Вкладка «Moje dane» (мої дані). Поля з червоною зірочкою обов'язкові. Ліва колонка: «Imię» (ім'я, лише перше), «Nazwisko» (прізвище), «Kraj obywatelstwa» (країна громадянства, оберіть Ukraina), «Numer identyfikacyjny osoby zagranicznej» (для громадянина України це РНОКПП), «Data urodzenia» (дата народження, РРРР-ММ-ДД), «Rodzaj dokumentu tożsamości» (оберіть paszport), «Numer i seria dokumentu tożsamości» (серія і номер паспорта). Права колонка: «Adres e-mail» і «Powtórz e-mail» (пошта двічі), «Hasło» і «Powtórz hasło» (пароль двічі). Поле «PESEL» без зірочки, лишайте порожнім.

Якщо натиснути «Dalej» з порожнім полем, форма підсвітить кожне червоним написом «Brak lub niepoprawna wartość» (немає або неправильне значення) і покаже кількість помилок біля прапорця мови. Так само форма реагує на дату не в тому форматі.

Крок 5. Вкладка «Dane kontaktowe» (контактні дані): адреса для листування і телефон. Тут же стоїть згода на поштові сповіщення про новий документ на акаунті: увімкніть її, бо саме так дізнаєтеся про ID SISC без щоденного входу на портал. Вкладка «Dodatkowe dane» містить необов'язкове застереження про ознайомлення з інструкцією митних декларацій, її можна пропустити кнопкою «Dalej».

Крок 6. Вкладки «RODO» і «Oświadczenia»: прочитайте клаузулу про обробку даних і поставте позначки біля обов'язкових застережень. Після «Dalej» портал показує зведення введених даних із двома кнопками. Для базового акаунта натискайте «Wyślij bez podpisu» (надіслати без підпису). Кнопка «Podpisz» веде до кваліфікованого підпису або profil zaufany, які перевізникові не потрібні.

Як підтвердити акаунт і що таке ID SISC

Після відправлення заявки на вказану пошту приходить лист із кодом підтвердження, і завершити реєстрацію треба протягом 24 годин. Опис послуги формулює це так: «zaloguj się na PUESC, a następnie podaj otrzymany kod weryfikacyjny» (увійдіть на PUESC і введіть отриманий код). FAQ порталу додає наслідок: «Jeśli nie potwierdziłeś założenia swojego konta w ciągu 24 godzin, zostanie ono usunięte» (якщо не підтвердили за 24 години, акаунт буде видалено), і форму доведеться заповнити заново (FAQ PUESC, ID 652085342).

Далі заявка йде на перевірку в системі, і портал попереджає: «Może to potrwać kilka dni» (це може тривати кілька днів). Результат з'являється у «Mój pulpit | Dokumenty» двома документами. Перший це UPO, Urzędowe Poświadczenie Odbioru, підтвердження, що заявку прийнято в електронній формі. Другий має назву «Informacja o rejestracji danych i nadaniu ID SISC osobie fizycznej», і в ньому стоїть ваш ID SISC, номер, за яким вас знає митна адміністрація. Сторінка послуги RMPD серед передумов називає лише акаунт, базовий обсяг прав і вхід на портал, без окремого очікування на ID SISC.

Чи треба чекати UPO, щоб увійти на портал? Ні. Вхід працює одразу після коду з листа. UPO і ID SISC приходять окремими документами протягом кількох днів, і за ними варто стежити, бо замість них може прийти «Dokument wezwania do weryfikacji tożsamości osoby fizycznej», виклик доповнити дані, з переліком, чого бракує.

Що робити, якщо лист із кодом не прийшов

Спершу перевірте папку спаму і те, чи адреса в заявці без одруку: лист іде на ту адресу, яку ви двічі вписали в полі «Adres e-mail». Якщо адреса неправильна, лист не прийде ніколи, а через 24 години заявку видалять; тоді просто заповніть форму заново з правильною поштою. Якщо адреса правильна, а листа немає, дочекайтеся 5 хвилин: саме стільки портал дає собі на повідомлення про помилку в заявці (FAQ PUESC, ID 650797473).

Якщо за годину нічого немає, пишіть на helpdesk-eclo@mf.gov.pl з тієї самої адреси, яку вписали в заявку, у темі листа назва послуги «Załóż konto lub sprawdź swoje dane», у тексті що саме не працює. Або телефонуйте: +48 22 330 03 30, цілодобово, крім технічної перерви 21:00 до 22:00. Консультант попросить ім'я, прізвище, пошту і номер документа з заявки.

Чим тестове середовище відрізняється від бойового

Тестове середовище PUESC живе на окремій адресі test.puesc.gov.pl, з окремими акаунтами і банером «ŚRODOWISKO TESTOWE, używaj fikcyjnych danych» (тестове середовище, використовуйте вигадані дані). Акаунт із puesc.gov.pl там не працює, і навпаки.

Перевізникові тестове середовище не потрібне: воно для тих, хто пише програми для обміну з PUESC. Номер референційний із тестового порталу нічого не вартий, а штраф за перевезення без зголошення це 12 000 zł, близько 141 000 ₴ за курсом НБУ 11,74 ₴/zł на 21.09.2026 (załącznik nr 3 lp. 3.2a ustawa o transporcie drogowym).

Де найчастіше застрягають

Перше місце: обраний розширений обсяг прав. Заявка відправлена без підпису, і портал чекає особистого підтвердження особи в польській митниці: «zostaniesz poproszony o potwierdzenie swoich danych rejestracyjnych w najbliższej siedzibie organu celno-skarbowego». Подати другу заявку на ту саму особу не можна, бо акаунт один. Вихід: написати в Help Desk із проханням змінити заявку або дочекатися виклику і відповісти на нього.

Друге місце: пошта. Заявку відправили з робочої скриньки, яку читає бухгалтер раз на тиждень, і 24 години минули. Або код прийшов, а людина шукала «посилання» за старішими інструкціями. Вихід: увійти на портал логіном і паролем із заявки та ввести код у вікні, що з'явиться.

Третє місце: пароль і блокування. Пароль з однієї великої літери і цифр форма не приймає, а три неправильні спроби входу блокують акаунт на 30 хвилин. Вихід: «Nie pamiętasz hasła?» під кнопкою входу, лист із посиланням на скидання, і нова спроба через півгодини. Якщо чекати не можна, Help Desk знімає блокування по телефону за іменем, поштою і номером документа.

Що робити

1. 1Покладіть поруч закордонний паспорт, РНОКПП, телефон і відкриту поштову скриньку, яку читаєте самі.
2. 2Відкрийте puesc.gov.pl, натисніть «Załóż konto», потім «Załóż konto bezpośrednio na PUESC».
3. 3Оберіть «Wybierz podstawowy zakres uprawnień» і натисніть «Dalej».
4. 4Впишіть ім'я і прізвище латиницею як у паспорті, пошту двічі, Ukraina, РНОКПП, дату народження, paszport і його номер, пароль двічі.
5. 5Впишіть адресу і телефон, увімкніть поштові сповіщення, пройдіть «Dodatkowe dane», RODO і застереження.
6. 6Перевірте зведення і натисніть «Wyślij bez podpisu».
7. 7Відкрийте лист, увійдіть на портал і введіть код протягом 24 годин.
8. 8За кілька днів перевірте «Mój pulpit | Dokumenty»: UPO і документ з ID SISC або виклик доповнити дані.

Чого не робити

• ✗Не обирайте розширений обсяг прав «про запас». Без підпису це виклик до польської митниці, а базового вистачає для RMPD.
• ✗Не вписуйте два імені, кирилицю чи ім'я по батькові в «Imię». Форма приймає лише перше ім'я, а розбіжність із паспортом випливе на контролі.
• ✗Не реєструйтеся на чужу пошту. Логін це адреса, і зміна логіна без доступу до старої скриньки вимагає підписаної заяви.
• ✗Не відкладайте лист на завтра. Через 24 години без коду заявку видаляють.
• ✗Не плутайте test.puesc.gov.pl з бойовим порталом. Зголошення з тестового середовища для інспектора не існує.

Де тут місце для технології

Sigil працює з тим самим базовим акаунтом PUESC: у налаштуваннях ви вписуєте логін і пароль, а система одразу перевіряє їх на порталі, як описано в довідці Синхронізація з PUESC. Далі дані з CMR переходять у RMPD100 один в один, диспетчер підтверджує кожне поле, і лише після підтвердження зголошення йде на PUESC через офіційний веб-сервіс. Що робити, коли після реєстрації PUESC відхиляє перше зголошення, розібрано за кодами в статті Чому PUESC відхиляє RMPD і що виправити за кодом RMPD500, а коли сам портал мовчить, у статті Що робити з RMPD і SENT, коли PUESC не працює.

Реєстрацію в PUESC Sigil за вас не проходить: акаунт заводить фізична особа на свої дані, і лист із кодом приходить на її пошту.

Sigil обслуговує декларації RMPD. SENT подає відправник або отримувач, а акаунт у PUESC кожна людина заводить сама.