Який акаунт PUESC потрібен перевізникові

Диспетчер із Рівного відкриває puesc.gov.pl, щоб подати перше RMPD. На екрані реєстрації два варіанти: «podstawowy zakres uprawnień» і «rozszerzony zakres uprawnień». Він обирає розширений, бо «більше це краще». Далі портал просить підпис, потім реєстрацію фірми з документами й перекладом, потім довіреність із гербовим збором. Через три тижні фірма ще не зареєстрована, а фури щодня їдуть до Польщі без RMPD.

Перевізникові для RMPD достатньо базового акаунта PUESC. Це акаунт фізичної особи, який створюється за один вечір: анкета, код на пошту, вхід. Реєстрація фірми, підтвердження особи й довіреність потрібні відправникові й отримувачеві, які подають SENT, а не перевізникові, який подає RMPD або доповнює SENT.

Коротко: акаунт PUESC заводить фізична особа, диспетчер або власник, на свої дані, не фірма · базовий акаунт (podstawowy zakres uprawnień) без підпису і без підтвердження особи дає право подавати RMPD і доповнювати SENT як перевізник · розширений акаунт (rozszerzony zakres uprawnień) потребує кваліфікованого підпису або особистого візиту до польського митного органу · реєстрація фірми і прив'язка представника потрібні тільки тим, хто подає SENT як відправник або отримувач · довіреність для представника коштує 17 zł гербового збору за кожну особу · для роботи через Sigil потрібен той самий базовий акаунт: логін і пароль.

Які бувають акаунти PUESC

PUESC, Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych, це портал польської податкової і митної адміністрації. Акаунт на ньому належить людині, не фірмі. Одна фізична особа може мати лише один акаунт, і портал прямо каже: «Konto zakłada osoba fizyczna na swoje dane» (акаунт заводить фізична особа на свої дані). Фірма з'являється окремо, як зареєстрований суб'єкт, до якого потім прив'язують людей.

Портал пропонує два обсяги прав.

Це таблиця з опису послуг на самому порталі: сторінка «Sposoby potwierdzania tożsamości osoby» перелічує, що дає базовий акаунт, і серед пунктів стоїть «zgłosić przewozy w SENT jako przewoźnik lub kierowca» (зголошувати перевезення в SENT як перевізник або водій). А сторінка послуги RMPD каже перевізникові прямо: «Wybierz PODSTAWOWY ZAKRES UPRAWNIEŃ» (оберіть базовий обсяг прав).

Який акаунт потрібен перевізникові

Базовий. Для зголошення RMPD100 і для доповнення чужого SENT своїми даними портал вимагає лише акаунт фізичної особи з базовим обсягом прав. Реєстрація фірми, ID SISC фірми, номер EORI, довіреність до цього не потрібні.

Причина в тому, як влаштований обов'язок. RMPD подає перевізник на кожен рейс, і дані фірми, назва, адреса, податковий номер, вписуються в саму форму RMPD100 (art. 28b ust. 3 pkt 1 закону про автомобільний транспорт). Порталові не треба знати фірму заздалегідь. Доповнення SENT працює так само: отримувач передає перевізникові номер референційний і ключ, а перевізник вписує свої дані в чуже зголошення (art. 6 ust. 3 закону SENT).

Чи потрібен розширений акаунт, якщо у фірмі десять фур і три диспетчери? Ні. Кожен диспетчер заводить свій базовий акаунт на своє ім'я. Один акаунт на кількох людей портал забороняє, а історія зголошень і так видна за номером фірми в кожній формі.

Чи потрібен розширений акаунт для транзиту між країнами ЄС, де SENT подає перевізник? Ні. Портал дозволяє базовому акаунту «zgłosić przewozy w SENT jako przewoźnik», і подання за art. 7 ust. 1 закону SENT входить у це.

Кому потрібен розширений акаунт

Відправникові й отримувачеві. Зголошення SENT як відправник (art. 5) або отримувач (art. 6) можна подати лише від імені фірми, і портал каже це прямо: «Zgłoszenie SENT może złożyć tylko osoba fizyczna bezpośrednio powiązana z firmą, tj. właściciel, pracownik bądź pełnomocnik firmy» (зголошення SENT може подати лише фізична особа, безпосередньо прив'язана до фірми: власник, працівник або уповноважений).

Для цього треба пройти три окремі процедури. Спершу розширений акаунт із підтвердженням особи. Потім реєстрація фірми через форму WRP0001 з документами: для іноземної фірми це чинні реєстраційні документи та документ, з якого випливає право особи представляти фірму, а до заяви «tłumaczenie robocze» (робочий переклад) польською. Потім прив'язка представника через форму WPE0001 з довіреністю, якщо представник не власник, і гербовим збором 17 zł за кожну особу. Кожну заяву портал перевіряє «kilka dni».

Українська транспортна фірма опиняється тут в одному випадку: коли сама виступає відправником або отримувачем товару з переліку SENT, тобто торгує, а не лише возить. Тоді розширений акаунт потрібен тій людині, яка подаватиме SENT від імені фірми.

Чому перевізники витрачають тижні на зайву процедуру

Три причини, які повторюються в запитаннях перевізників.

Перша: слово «розширений» звучить безпечніше. Здається, що з більшими правами точно нічого не заблокують. На ділі розширений акаунт без реєстрації фірми дає перевізникові те саме, що базовий, лише після підпису або візиту.

Друга: інструкції в мережі написані для польських фірм. Польський відправник має profil zaufany і КРС, тому в його інструкції підпис і реєстрація фірми це два кліки. Українець без польського PESEL не має profil zaufany, а кваліфікований підпис ЄС коштує грошей і часу. Особисте підтвердження означає поїздку до urząd celno-skarbowy у Польщі з паспортом.

Третя: реєстрацію фірми плутають з умовою для RMPD. У формі RMPD100 є поле «dane zagranicznego podmiotu» (дані іноземного суб'єкта), і його заповнюють вручну на кожен рейс. Фірма не мусить існувати в реєстрі PUESC, щоб її дані стояли в зголошенні.

Скільки коштує помилка. Поки триває реєстрація фірми, фури їдуть, і кожен рейс без RMPD це 12 000 zł, приблизно 143 000 ₴ за курсом НБУ 11,94 ₴/zł на 14 вересня 2026 року (załącznik nr 3, lp. 3.2a). Три тижні очікування при п'яти рейсах на тиждень це п'ятнадцять рейсів під ризиком. Хто саме мусить подавати RMPD, описано в статті Що таке RMPD і хто повинен його подавати.

Що приготувати для базового акаунта

Портал просить для особи без польського громадянства: ідентифікаційний номер, наданий у країні громадянства, для українця це РНОКПП, дату народження, вид, серію та номер документа, паспорта, е-пошту й адресу для листування з телефоном. Анкета називається WRR0001 Rejestracja danych osoby. Після відправлення без підпису на пошту приходить код; вхід із кодом завершує створення акаунта.

Чи можна завести акаунт на е-пошту фірми, спільну для всіх? Краще ні. Акаунт особистий, і на цю пошту прийде код входу, повідомлення про документи, підтвердження зголошень. Спільна скринька означає, що звільнений диспетчер забирає з собою доступ до всіх зголошень фірми.

Як це виглядає в Sigil

Sigil надсилає RMPD до PUESC через офіційний веб-сервіс під обліковими даними самого перевізника. Тому в Sigil підключається той самий базовий акаунт: логін, тобто е-пошта, і пароль від PUESC. Розширеного акаунта, реєстрації фірми чи довіреності Sigil не вимагає, бо їх не вимагає портал. Як підключити акаунт, показано крок за кроком у довідці Перший вхід і налаштування, а як підтягнути історію зголошень із PUESC у Синхронізація з PUESC.

Декларантом залишається перевізник. Sigil не заводить акаунт за вас і не тримає власного «загального» акаунта: кожне зголошення йде від імені того, чий логін підключено.

Що вписується в кожне поле форми RMPD100 після входу і чого з CMR туди не переносять, показано в статті Як дані з CMR потрапляють у RMPD, поле за полем.

Що приходить у відповідь, коли зголошення з цього акаунта не пройшло перевірку, і які правила реєстру ламаються найчастіше, розібрано в статті Чому PUESC відхиляє RMPD і що виправити за кодом RMPD500.

Акаунт не допоможе, коли не працює сам PUESC: тоді RMPD і SENT подають документом-заміною електронною поштою, і як це зробити, описано в статті Що робити з RMPD і SENT, коли PUESC не працює.

Що робити

1. 1Заведіть базовий акаунт PUESC на диспетчера, який подаватиме зголошення: анкета WRR0001, кнопка «Wyślij bez podpisu», код з пошти. Це один вечір.
2. 2Підготуйте перед анкетою РНОКПП, паспорт, робочу е-пошту цієї людини і адресу для листування. Без ідентифікаційного номера портал анкету не прийме.
3. 3Не реєструйте фірму на PUESC, якщо ви тільки перевозите. Дані фірми вписуються в кожне RMPD100 вручну.
4. 4Якщо фірма також продає або купує товар з переліку SENT, заведіть розширений акаунт тій людині, яка подаватиме SENT, і закладіть на реєстрацію фірми й довіреність кілька тижнів.
5. 5Для кожного диспетчера окремий акаунт. Портал забороняє два акаунти на одну особу і не передбачає одного акаунта на кількох.
6. 6Підключіть логін і пароль PUESC у Sigil після першого входу на портал, а не до нього. Sigil перевіряє їх у PUESC одразу.
7. 7Раз на рік перевіряйте, чи на пошту акаунта ще є доступ. Код входу і повідомлення від PUESC приходять тільки туди.

Чого не робити

• ✗Не обирайте розширений акаунт «про запас». Без підпису або візиту він не запрацює, а для RMPD не дає нічого понад базовий.
• ✗Не чекайте на реєстрацію фірми, щоб подати перше RMPD. Кожен рейс без зголошення це 12 000 zł.
• ✗Не заводьте один акаунт на всю фірму. Акаунт особистий, і його втрата разом із працівником означає втрату доступу до зголошень.
• ✗Не платіть гербовий збір за довіреність, якщо не будете подавати SENT як відправник або отримувач. Для перевізника довіреність не потрібна.
• ✗Не плутайте тестове середовище test.puesc.gov.pl з робочим. Акаунт і зголошення на тестовому не діють у дорозі.

Де тут Sigil

Sigil подає RMPD100, змінює, закриває й анулює зголошення через веб-сервіс PUESC під логіном і паролем базового акаунта перевізника, після того як диспетчер підтвердив дані з CMR. Реєстрація на порталі лишається за вами; Sigil перевіряє введені дані входу одразу при підключенні і каже, якщо PUESC їх відхилив. Зголошення SENT як відправник або отримувач Sigil не подає: для них потрібен розширений акаунт і зареєстрована фірма на PUESC.

Sigil обслуговує декларації RMPD. Повідомлення SENT про товар подає відправник або отримувач із розширеного акаунта своєї фірми.