Какой аккаунт PUESC нужен перевозчику

Диспетчер из Ровно открывает puesc.gov.pl, чтобы подать первое RMPD. На экране регистрации два варианта: «podstawowy zakres uprawnień» и «rozszerzony zakres uprawnień». Он выбирает расширенный, потому что «больше это лучше». Дальше портал просит подпись, потом регистрацию фирмы с документами и переводом, потом доверенность с гербовым сбором. Через три недели фирма всё ещё не зарегистрирована, а фуры каждый день едут в Польшу без RMPD.

Перевозчику для RMPD достаточно базового аккаунта PUESC. Это аккаунт физического лица, который создаётся за один вечер: анкета, код на почту, вход. Регистрация фирмы, подтверждение личности и доверенность нужны отправителю и получателю, которые подают SENT, а не перевозчику, который подаёт RMPD или дополняет SENT.

Коротко: аккаунт PUESC заводит физическое лицо, диспетчер или владелец, на свои данные, не фирма · базовый аккаунт (podstawowy zakres uprawnień) без подписи и без подтверждения личности даёт право подавать RMPD и дополнять SENT как перевозчик · расширенный аккаунт (rozszerzony zakres uprawnień) требует квалифицированной подписи или личного визита в польский таможенный орган · регистрация фирмы и привязка представителя нужны только тем, кто подаёт SENT как отправитель или получатель · доверенность для представителя стоит 17 zł гербового сбора за каждого человека · для работы через Sigil нужен тот же базовый аккаунт: логин и пароль.

Какие бывают аккаунты PUESC

PUESC, Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych, это портал польской налоговой и таможенной администрации. Аккаунт на нём принадлежит человеку, не фирме. Одно физическое лицо может иметь только один аккаунт, и портал прямо говорит: «Konto zakłada osoba fizyczna na swoje dane» (аккаунт заводит физическое лицо на свои данные). Фирма появляется отдельно, как зарегистрированный субъект, к которому потом привязывают людей.

Портал предлагает два объёма прав.

Это таблица из описаний услуг на самом портале: страница «Sposoby potwierdzania tożsamości osoby» перечисляет, что даёт базовый аккаунт, и среди пунктов стоит «zgłosić przewozy w SENT jako przewoźnik lub kierowca» (заявлять перевозки в SENT как перевозчик или водитель). А страница услуги RMPD говорит перевозчику прямо: «Wybierz PODSTAWOWY ZAKRES UPRAWNIEŃ» (выберите базовый объём прав).

Какой аккаунт нужен перевозчику

Базовый. Для уведомления RMPD100 и для дополнения чужого SENT своими данными портал требует только аккаунт физического лица с базовым объёмом прав. Регистрация фирмы, ID SISC фирмы, номер EORI, доверенность для этого не нужны.

Причина в том, как устроена обязанность. RMPD подаёт перевозчик на каждый рейс, и данные фирмы, название, адрес, налоговый номер, вписываются в саму форму RMPD100 (art. 28b ust. 3 pkt 1 закона об автомобильном транспорте). Порталу не нужно знать фирму заранее. Дополнение SENT работает так же: получатель передаёт перевозчику референсный номер и ключ, а перевозчик вписывает свои данные в чужое уведомление (art. 6 ust. 3 закона SENT).

Нужен ли расширенный аккаунт, если в фирме десять фур и три диспетчера? Нет. Каждый диспетчер заводит свой базовый аккаунт на своё имя. Один аккаунт на нескольких человек портал запрещает, а история уведомлений и так видна по номеру фирмы в каждой форме.

Нужен ли расширенный аккаунт для транзита между странами ЕС, где SENT подаёт перевозчик? Нет. Портал разрешает базовому аккаунту «zgłosić przewozy w SENT jako przewoźnik», и подача по art. 7 ust. 1 закона SENT входит в это.

Кому нужен расширенный аккаунт

Отправителю и получателю. Уведомление SENT как отправитель (art. 5) или получатель (art. 6) можно подать только от имени фирмы, и портал говорит это прямо: «Zgłoszenie SENT może złożyć tylko osoba fizyczna bezpośrednio powiązana z firmą, tj. właściciel, pracownik bądź pełnomocnik firmy» (уведомление SENT может подать только физическое лицо, напрямую привязанное к фирме: владелец, работник или уполномоченный).

Для этого нужно пройти три отдельные процедуры. Сначала расширенный аккаунт с подтверждением личности. Потом регистрация фирмы через форму WRP0001 с документами: для иностранной фирмы это действующие регистрационные документы и документ, из которого следует право лица представлять фирму, а к заявлению «tłumaczenie robocze» (рабочий перевод) на польский. Потом привязка представителя через форму WPE0001 с доверенностью, если представитель не владелец, и гербовым сбором 17 zł за каждого человека. Каждое заявление портал проверяет «kilka dni».

Украинская транспортная фирма оказывается здесь в одном случае: когда сама выступает отправителем или получателем товара из перечня SENT, то есть торгует, а не только возит. Тогда расширенный аккаунт нужен тому человеку, который будет подавать SENT от имени фирмы.

Почему перевозчики тратят недели на лишнюю процедуру

Три причины, которые повторяются в вопросах перевозчиков.

Первая: слово «расширенный» звучит безопаснее. Кажется, что с большими правами точно ничего не заблокируют. На деле расширенный аккаунт без регистрации фирмы даёт перевозчику то же, что базовый, только после подписи или визита.

Вторая: инструкции в сети написаны для польских фирм. Польский отправитель имеет profil zaufany и запись в KRS, поэтому в его инструкции подпись и регистрация фирмы это два клика. Украинец без польского PESEL не имеет profil zaufany, а квалифицированная подпись ЕС стоит денег и времени. Личное подтверждение означает поездку в urząd celno-skarbowy в Польше с паспортом.

Третья: регистрацию фирмы путают с условием для RMPD. В форме RMPD100 есть поле «dane zagranicznego podmiotu» (данные иностранного субъекта), и его заполняют вручную на каждый рейс. Фирма не обязана существовать в реестре PUESC, чтобы её данные стояли в уведомлении.

Сколько стоит ошибка. Пока идёт регистрация фирмы, фуры едут, и каждый рейс без RMPD это 12 000 zł, примерно 143 000 ₴ по курсу НБУ 11,94 ₴/zł на 14 сентября 2026 года (załącznik nr 3, lp. 3.2a). Три недели ожидания при пяти рейсах в неделю это пятнадцать рейсов под риском. Кто именно должен подавать RMPD, описано в статье Что такое RMPD и кто должен его подавать.

Что приготовить для базового аккаунта

Портал просит от лица без польского гражданства: идентификационный номер, присвоенный в стране гражданства, для украинца это РНОКПП, дату рождения, вид, серию и номер документа, паспорта, e-mail и адрес для переписки с телефоном. Анкета называется WRR0001 Rejestracja danych osoby. После отправки без подписи на почту приходит код; вход с кодом завершает создание аккаунта.

Можно ли завести аккаунт на общую почту фирмы? Лучше нет. Аккаунт личный, и на эту почту придёт код входа, уведомления о документах, подтверждения уведомлений. Общий ящик означает, что уволенный диспетчер забирает с собой доступ ко всем уведомлениям фирмы.

Как это выглядит в Sigil

Sigil отправляет RMPD в PUESC через официальный веб-сервис под учётными данными самого перевозчика. Поэтому в Sigil подключается тот же базовый аккаунт: логин, то есть e-mail, и пароль от PUESC. Расширенного аккаунта, регистрации фирмы или доверенности Sigil не требует, потому что их не требует портал. Как подключить аккаунт, показано шаг за шагом в справке Первый вход и настройка, а как подтянуть историю уведомлений из PUESC в Синхронизация с PUESC.

Декларантом остаётся перевозчик. Sigil не заводит аккаунт за вас и не держит собственного «общего» аккаунта: каждое уведомление идёт от имени того, чей логин подключён.

Что вписывается в каждое поле формы RMPD100 после входа и чего из CMR туда не переносят, показано в статье Как данные из CMR попадают в RMPD, поле за полем.

Что приходит в ответ, когда уведомление с этого аккаунта не прошло проверку, и какие правила реестра ломаются чаще всего, разобрано в статье Почему PUESC отклоняет RMPD и что исправить по коду RMPD500.

Аккаунт не поможет, когда не работает сам PUESC: тогда RMPD и SENT подают документом-заменой электронной почтой, и как это сделать, описано в статье Что делать с RMPD и SENT, когда PUESC не работает.

Что делать

1. 1Заведите базовый аккаунт PUESC на диспетчера, который будет подавать уведомления: анкета WRR0001, кнопка «Wyślij bez podpisu», код с почты. Это один вечер.
2. 2Подготовьте перед анкетой РНОКПП, паспорт, рабочую почту этого человека и адрес для переписки. Без идентификационного номера портал анкету не примет.
3. 3Не регистрируйте фирму на PUESC, если вы только перевозите. Данные фирмы вписываются в каждое RMPD100 вручную.
4. 4Если фирма также продаёт или покупает товар из перечня SENT, заведите расширенный аккаунт тому человеку, который будет подавать SENT, и заложите на регистрацию фирмы и доверенность несколько недель.
5. 5Для каждого диспетчера отдельный аккаунт. Портал запрещает два аккаунта на одно лицо и не предусматривает одного аккаунта на нескольких.
6. 6Подключите логин и пароль PUESC в Sigil после первого входа на портал, а не до него. Sigil проверяет их в PUESC сразу.
7. 7Раз в год проверяйте, есть ли ещё доступ к почте аккаунта. Код входа и уведомления от PUESC приходят только туда.

Чего не делать

• ✗Не выбирайте расширенный аккаунт «про запас». Без подписи или визита он не заработает, а для RMPD не даёт ничего сверх базового.
• ✗Не ждите регистрации фирмы, чтобы подать первое RMPD. Каждый рейс без уведомления это 12 000 zł.
• ✗Не заводите один аккаунт на всю фирму. Аккаунт личный, и его потеря вместе с работником означает потерю доступа к уведомлениям.
• ✗Не платите гербовый сбор за доверенность, если не будете подавать SENT как отправитель или получатель. Перевозчику доверенность не нужна.
• ✗Не путайте тестовую среду test.puesc.gov.pl с рабочей. Аккаунт и уведомления на тестовой не действуют в дороге.

Где здесь Sigil

Sigil подаёт RMPD100, изменяет, закрывает и аннулирует уведомления через веб-сервис PUESC под логином и паролем базового аккаунта перевозчика, после того как диспетчер подтвердил данные из CMR. Регистрация на портале остаётся за вами; Sigil проверяет введённые данные входа сразу при подключении и говорит, если PUESC их отклонил. Уведомления SENT как отправитель или получатель Sigil не подаёт: для них нужен расширенный аккаунт и зарегистрированная фирма на PUESC.

Sigil обслуживает декларации RMPD. Уведомление SENT о товаре подаёт отправитель или получатель из расширенного аккаунта своей фирмы.