Три способа подать RMPD и что каждый стоит

Перевозчик получил первый польский рейс и узнал об обязанности подать уведомление за два дня до выезда. Эта статья о том, какие есть способы подать RMPD и чем они отличаются. Открыл PUESC, увидел польский формуляр на тридцать полей и остановился на простом вопросе: регистрироваться самому или попросить того, кто это уже умеет. От этого выбора зависит не только скорость, но и то, у кого останутся документы и кто заплатит, если в одном поле будет ошибка.

Коротко: сама услуга PUESC бесплатна, платите за время или за чужую работу, но не за уведомление · для формуляра RMPD достаточно базового объёма полномочий, расширенный не нужен · лицо, подающее за фирму, обязано быть электронно связано с ней как представитель, формуляром WPE0001, а орган сравнивает заявление с текстом доверенности · доверенность поверенного стоит 17 zł гербового сбора с каждого отношения представительства, а когда доверитель не имеет местонахождения в Польше, сбор идёт на счёт Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy · формуляров три: RMPD100 на регистрацию, RMPD aktualizacja на изменение и аннулирование, RMPD406 на проверку действительности с последней позицией GPS · вместо формуляра уведомление можно отправить файлом XML почтой на puesc@mf.gov.pl, загрузить его на своей учётной записи или отдать сетевой услугой · кара 12 000 zł всегда падает на перевозчика, потому что art. 28b ust. 1 u.t.d. называет именно его, и передав заполнение, ответственность вы не передаёте.

Подать уведомление можно тремя способами: самостоятельно формуляром на PUESC, через представителя, связанного с вашей фирмой на портале, или из своей системы файлом XML. Услуга портала во всех трёх бесплатна, а разница в времени, в том, где остаётся архив, и в том, кто заметит ошибку до проверки. Ответственность не различается вовсе.

Кто по закону подаёт уведомление

Уведомление подаёт зарубежный перевозчик, выполняющий перевозку, и закон не предусматривает, чтобы эту обязанность кто-то перебрал на себя. Art. 28b ust. 1 u.t.d. возлагает её на зарубежный субъект, выполняющий перевозку, а не на того, кто нажимает кнопку. Выбор способа поэтому вопрос организации работы, а не вопрос ответственности.

Представительство закон признаёт прямо, но последствия оставляет перевозчику. Art. 9 ust. 3 ustawy SENT говорит, что отправка, дополнение и актуализация уведомления представителем или поверенным влекут последствия для представляемого. Проще: чужие руки, ваша кара.

У водителя в этой цепочке своя обязанность, и она не зависит от выбранного способа. Art. 28c ust. 1 u.t.d. требует передать водителю референсный номер до начала перевозки, а ust. 2 обязывает водителя отказаться выезжать, если номера он не получил.

Способ первый, самостоятельно формуляром PUESC

Самостоятельная подача требует учётной записи на PUESC с базовым объёмом полномочий, и это всё. Страница услуги на puesc.gov.pl в предварительном шаге велит выбрать именно podstawowy zakres uprawnień, добавляя, что формуляр можно подать и с расширенным. Расширенные полномочия для RMPD не нужны, а их оформление это чаще всего лишнее время на старте. Какая учётная запись что открывает, разбирает материал о типах учётных записей PUESC.

Формуляров в услуге три, и у каждого своя работа. RMPD100 регистрирует уведомление и даёт референсный номер. RMPD aktualizacja дополняет, изменяет, аннулирует уведомление и показывает его статус. RMPD406 проверяет действительность уведомления вместе с последней позицией GPS.

Подтверждение с номером приходит тремя путями сразу: на экран, в закладку Mój pulpit | Dokumenty на учётной записи подающего и на электронную почту, но последнее лишь тогда, когда адрес был вписан в формуляре. Поле адреса не обязательное, и именно поэтому перевозчики иногда остаются без копии в почте.

Цена этого способа это время и язык. Формуляр заполняется латиницей с польскими буквами, потому что кириллица даёт отказ, а данные берутся из накладной CMR один в один. Сколько реально занимает один цикл и где он затягивается, расписано в материале о времени оформления уведомления.

Способ второй, через представителя на портале

Представитель обязан быть электронно связан с вашей фирмой, потому что без этой связи портал его не впустит. Страница о полномочиях на puesc.gov.pl говорит прямо: лицо, которое будет представлять фирму, обязано быть с этой фирмой электронно связано как её представитель, а портал читает полномочия и так проверяет, имеет ли дело с должным образом уполномоченным лицом. Связь возникает заявлением на формуляре WPE0001 Rejestracja aktualizacja reprezentacji firmy.

Орган полномочия проверяет, а не принимает на слово. Он сравнивает заявление о регистрации представительства с текстом поданной доверенности, и из текста доверенности обязан следовать объём полномочий. Оригинал подаётся в Wydział Centralna Rejestracja в Izbie Administracji Skarbowej w Poznaniu вместе с доказательством уплаты гербового сбора.

Сбор есть, и для украинского перевозчика у него своя особенность. Доверенность облагается гербовым сбором 17 zł с каждого отношения представительства, то есть около 196 гривен по курсу НБУ 11,52 ₴/zł на 14.10.2026 (ustawa o opłacie skarbowej, załącznik, część IV). Когда доверитель не имеет местонахождения на территории Польши, а именно так выглядит украинская фирма, сбор платится на счёт Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy, а не местного органа.

Цена этого способа это зависимость. Уведомление подаётся логином другого лица, доступа к этой учётной записи у вас нет, а подтверждение приходит туда, откуда уведомление ушло. Стоит договориться заранее, в каком виде и когда вы получаете референсный номер и подтверждение, потому что именно их требует водитель перед выездом.

Способ третий, из своей системы файлом XML

Уведомление вовсе не обязано проходить через формуляр, и об этом страница услуги говорит в отдельном разделе. Уведомление, его дополнение или актуализацию можно отправить электронным документом в формате XML. Готовый файл передаётся тремя путями: вложением к письму на адрес puesc@mf.gov.pl, загрузкой файла на своей учётной записи PUESC или прямым обменом сообщениями между системой фирмы и порталом, то есть сетевой услугой.

Первые два пути не требуют никакой разработки. Файл XML можно собрать один раз как образец и отправлять почтой или загружать на учётной записи, и оба варианта оставляют уведомление на вашей учётной записи. Спецификация документа лежит на странице сетевых услуг, в разделе System SENT.

Третий путь требует работы программиста и окупается только при потоке рейсов. Зато даёт то, чего не дают первые два: уведомления, статусы и отказы приходят в систему фирмы автоматически, а архив собирается сам.

Сколько времени берёт каждый способ

Время самостоятельного заполнения это единственная величина, которую стоит измерить перед выбором. По данным нашей платформы медиана полного цикла от фото накладной CMR до референсного номера составляет 6,0 минуты: 126 деклараций с автоматической отправкой, созданных с 31 июля по 19 сентября 2026 года. Половина укладывается между 4,2 и 8,3 минуты, каждая десятая длится свыше 14. Это данные перевозчиков, работающих через нашу платформу, а не средняя по рынку.

Ручное заполнение формуляра на портале занимает больше, и причина не в количестве полей. Трёх полей в накладной CMR нет вовсе: кода товара, номера разрешения или книжки EKMT и номера локатора. Собранные до рейса, они превращают заполнение в перенос, а не в поиск, а откуда берётся сам номер разрешения, описано отдельно.

Разовый рейс и поток рейсов дают разный ответ. На один рейс в году формуляр на портале дешевле любой интеграции. На несколько рейсов в неделю время заполнения множится, а вместе с ним множится шанс на одну ошибку в одном поле.

Чем каждый способ заканчивается при ошибке

Кара за расхождение данных падает на перевозчика во всех трёх способах одинаково, 12 000 zł, то есть около 138 000 гривен по тому же курсу (załącznik nr 3, lp. 3.2a к закону о транспорте). Свою сумму по нескольким нарушениям сразу посчитает калькулятор кар SENT и RMPD. Разница между способами не в размере кары, а в том, как быстро вы узнаете о проблеме.

При самостоятельной подаче отказ виден сразу, на экране, с кодом и названием поля. Какие коды приходят чаще всего и что каждый означает, собрано в материале с вопросами перевозчиков и кодами отказов. При подаче через представителя отказ приходит на его учётную запись, и вы узнаёте о нём тогда, когда он вам скажет.

Третье следствие касается не денег, а доказательств. Через два года от конца года подачи реестр удаляет уведомление RMPD, а кару наложить можно в течение пяти лет, поэтому копия уведомления на своей учётной записи или в своей системе это единственное доказательство, которое точно будет вашим.

Что делать

1. 1Завести свою учётную запись на PUESC с базовым объёмом полномочий, даже если подавать будет кто-то другой.
2. 2Пересчитать свои рейсы на месяц, потому что на один рейс формуляр дешевле интеграции, а на двадцать дороже.
3. 3Вписать адрес электронной почты в формуляре, потому что без него подтверждение с номером в почту не придёт.
4. 4Договориться с представителем, в каком виде и когда вы получаете референсный номер, подтверждение и текст отказа.
5. 5Уплатить гербовый сбор за доверенность на счёт Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy, если ваша фирма не имеет местонахождения в Польше.
6. 6Хранить копию каждого уведомления у себя, потому что реестр удалит своё раньше, чем истечёт срок на кару.
7. 7Передать водителю референсный номер перед выездом, независимо от выбранного способа.

Чего не делать

• ✗Не заказывайте расширенных полномочий для RMPD. Для формуляра достаточно базового объёма, а расширенные берут время на проверку доверенности.
• ✓Завести учётную запись с базовым объёмом и подавать уведомления сразу.
• ✗Не считайте, что передав заполнение, вы передали ответственность. Art. 9 ust. 3 ustawy SENT оставляет последствия представляемому.
• ✓Проверяйте данные уведомления перед отправкой так же, как проверяли бы свою подпись.
• ✗Не полагайтесь на чужой архив. Почта посредника это не доступ к реестру, а посредник может закрыться.
• ✓Держите свою копию уведомления, подтверждения и референсного номера по каждому рейсу.
• ✗Не платите гербовый сбор на счёт местного органа, когда ваша фирма вне Польши. Для такого доверителя счёт другой.

Sigil обслуживает декларации RMPD. Уведомление SENT подаёт отправитель или получатель товара.