Tworzenie RMPD

Zaktualizowano

Tak robisz zgłoszenie ze zdjęcia CMR. Sigil odczyta dokument i wypełni pola, Ty sprawdzisz je z papierem w ręku i oznaczysz jako gotowe.

Sprawdzenie 1:1 przed wysyłką do PUESC
Sprawdzenie 1:1 przed wysyłką do PUESC
  1. Na liście zgłoszeń naciśnij Utwórz nowe RMPD.
  2. Przeciągnij zdjęcie albo PDF CMR w ramkę albo naciśnij wybierz plik. Potem Wgraj CMR i skanuj.
  3. Poczekaj, aż ciężarówka na ekranie dojedzie do końca. Otworzy się formularz z polami, które Sigil odczytał.
  4. Sprawdź kierunek: skąd i dokąd jedzie ładunek, jakie kraje. Od tego zależy reszta formularza.
  5. Sprawdź przewoźnika. Jeśli masz ich kilku, wybierz tego, który naprawdę wiezie.
  6. Sprawdź numery ciągnika i naczepy z CMR. Zwłaszcza gdy w CMR są pisane ręcznie albo pod pieczątką.
  7. Sprawdź nadawcę i odbiorcę: nazwa, adres, kraj. Tak, jak wydrukowano w CMR, nawet z błędem.
  8. Sprawdź miejsca początku i końca przewozu. Jeśli Sigil prosi o potwierdzenie punktu na mapie, znajdź go i naciśnij.
  9. Uzupełnij to, czego w CMR nie ma: książka EKMT, jeśli na niej jedziesz, i Uwagi do zgłoszenia, jeśli trzeba coś przekazać celnikom.
  10. Zaznacz Potwierdzam, że wszystkie dane powyżej są zgodne z dokumentem CMR 1:1. i naciśnij Wszystkie pola zgodne — oznacz jako Gotowe.

Co dalej

Zgłoszenie dostaje status Gotowe do wysłania. Naciśnij Przejdź do wysyłki → i dalej Wyślij do PUESC. Po odpowiedzi PUESC status zmieni się na W drodze.

Sekcja 3 formularza: daty, kraje, dokument przewozowy i zezwolenie
Sekcja 3 formularza: daty, kraje, dokument przewozowy i zezwolenie

Jeśli coś nie gra

  • Przycisk gotowości nie działa. Przewiń formularz do góry: na czerwono podświetlone jest pole, które trzeba wypełnić albo poprawić.
  • Sigil odczytał nie to, co jest w CMR. Popraw ręcznie prosto w polu. Sigil nigdy sam nie zmienia Twoich danych.
  • Trzeba odłożyć. Naciśnij Zapisz szkic i wróć, kiedy wygodnie: zgłoszenie będzie na liście ze statusem Szkic.

Karę dostaje się za różnicę między CMR a zgłoszeniem. Dlatego przepisuj z papieru jeden do jednego, nawet jeśli widzisz, że w CMR jest błąd.

Która rubryka CMR idzie w które pole zgłoszenia i czego w CMR nie ma, w bazie wiedzy: Jak dane z CMR trafiają do RMPD, pole po polu.

Zobacz też

Demo albo szkolenie dla twojego zespołu

30 minut online. Pokażemy, jak Sigil™ składa RMPD z CMR, i odpowiemy na pytania o wasze przewozy.